Собеседование на должность секретаря

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Успешное прохождение собеседование на должность секретаря руководителя компании будет зависеть от вашего делового внешнего вида, профессиональных качеств, коммуникабельности и умения быстро ориентироваться даже в самых неожиданных ситуациях, сглаживая острые углы и незамедлительно отвечая на каверзные вопросы. Занять вакантную должность секретаря в крупной компании можно только после собеседования. Единой инструкцией о том, как его блестяще пройти — нет, поскольку требования к соискателям могут быть разными. Тем не менее, общие правила поведения на собеседованиях все же существуют. Их знание позволит кандидату на вакантную должность преподнести себя с лучшей стороны, полнее раскрыть свой профессионализм, продемонстрировать свои знания и умения. Собираясь на собеседование в качестве соискателя на вакантную должность секретаря, первое, что нужно сделать, это постараться получить максимум информации как о самой компании, так и о направлениях ее деятельности.

Отбор кандидатов на вакантные должности — кропотливая и ответственная работа кадровых служб предприятий, учреждений, организаций.

Если вам предстоит собеседование на должность секретаря-референта, то вам будет полезно узнать, что существует целый ряд методов подготовки, следуя которым, вы сможете добиться успеха на собеседовании и обеспечить себе максимальные шансы на получение работы. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры. Категории: Поиск работы.

Секретарь: о чём спрашивают на собеседовании

Секретарь - очень популярная профессия. Любая организация уважать сама себя меньше будет, если за стойку ресепшен секретаря не посадит. Так получилось, что в моей компании заведую секретарями я. Вообще-то набирать сотрудников - это работа службы управления персоналом, но я предпочитаю заниматься подбором лично. Это ведь я буду работать с этим человеком бок о бок. Именно мне его надо будет обучить, и именно мне придется разбираться в конфликтах, которые могут возникнуть между секретарями.

Мой основной контингент - начинающие секретари, которые еще ничего толком не знают и практически ничего не умеют. Основная моя цель - довести их до уровня хороших секретарей ресепшен, а некоторых - до уровня грамотных делопроизводителей. Цель, прямо скажем, благородная! Секретарь изначально - хранитель секретов. Эти граждане когда-то давно были сплошь мужчинами когда считалось, что женщинам образование и профессия вовсе не нужны , поверенными в разного рода тайны ведь раньше не было телефонов и приходилось вести переписку.

Но это всё-таки больше относится к профессии личного помощника. Только те, кто понимал значение улыбки и исполнительности, выслуживались в более высокие чины. Секретарь - это очень ценный сотрудник, ведь через него проходят все информационные потоки компании телефонные звонки, документы, посетители. Хороший секретарь - всегда терпелив и стоек, он отлично знает каждый нюанс своей работы, радушно встречает посетителей и сотрудников, прекрасно понимая, что именно он - лицо своей компании, и как он встретит "информацию" звонок, документ, гостя , то такое мнение и сложится о компании в целом.

Именно таких секретарей я воспитываю. Подбирать потенциального сотрудника я буду, естественно, под себя. Сначала мы вместе с директором по персоналу компании будем смотреть резюме претендентов на открытую позицию. Куда приятнее читать адрес i. Ведь я в серьезную компанию подбираю сотрудника. Позиция секретаря ресепшен имеет четкое денежное выражение в зарплате и льготах, а должностное - в требованиях к функционалу и графике работы.

Таких денег стоит только специалист с профильным архивное дело , документоведение образованием и увесистым опытом работы. Особа же, желающая получать такие деньги сразу по окончании вуза, не ст о ит в моих глазах ничего хотя за самоуверенность лишних пару копеек я бы ей добавила. Теория без практических навыков в реальной жизни мало кому приносит солидные деньги.

Однако, высшее образование само по себе неплохо, так как показывает, что человек хотя бы. В моей компании секретари ресепшен имеют сменный график, который выстроен особым образом - в период усиленной нагрузки середина дня на рабочем месте должны находиться сразу два секретаря, а, значит, барышни, согласно резюме ищущие удобный для себя график работы до или после , мне не особо подходят.

Им лучше попытать счастье в операторских центрах или в других местах с почасовой оплатой. Даже пожрикать не наложат! Я прекрасно понимаю, что именно эти моменты, скорее всего, были приятны или неприятны на предыдущем месте работы я сама была когда-то секретарем офиса и сама так спрашивала потенциального работодателя.

И я уже знаю, что задавать такие вопросы прямо в лоб - это верный способ произвести не самое выгодное впечатление. Подобные вопросы ст о ит задавать только при личной встрече и только после того, как вы уже узнаете другие преимущества и недостатки работы именно в этой компании. Наша директор по персоналу действует по такому же принципу. Но вдруг случилось счастье и собеседование было назначено! Тут уже идет в ход тяжелая артиллерия. Соискательницам с яркой индивидуальностью можно смело идти с этой индивидуальностью мимо!

Мне нужны люди смелые и решительные! Нет, я не против индивидуальности, но пусть я о ней узнаю позже, когда пойму, что кандидат - замечательный человек, схватывающий все на лету, и действительно из него выйдет толк. Тогда я буду более лояльна к проявлению этой самой индивидуальности. А на этапе собеседования я даже против спорта. Нет, не в плане, что он травмоопасный или что-то в этом духе, а в плане, что кроссовки и спортивные костюмы - это всё-таки одежда для улицы, а не для офиса.

Далее я выдаю претенденткам на вакансию анкету для заполнения и ухожу размышлять над увиденным. И вот тут я внимательно читаю свои пометки в резюме. Я ставлю новые галочки, спрашиваю про маму-папу-собаку-работу-хобби-поездки. Но в это время я внимательнейшим образом слушаю. Я слушаю то, что пропустила во время телефонного звонка:. Но самое главное - я слежу за жвачкой! Жвачка - замечательная штука.

Она освежает дыхание, помогает пищеварению. Но вот общению она мешает катастрофически. Из-за нее во рту скапливается солидное количество слюны, и многие звуки превращаются из шипящих и рычащих в булькающие и чавкающие. Это очень тяжело - понять про природный дефект речи или про жвачку. Так что если вдруг вы не нашли как избавиться от жвачки до собеседования, то уж пока заполняете анкету деньте ее куда-нибудь - хоть проглотите!

Саму анкету я читаю очень внимательно, особенно раздел про предыдущие компании, так как именно там можно найти очень много интересной информации. Вот, к примеру, однажды пришла ко мне девушка, которая за последний год поменяла три места работы, продержавшись везде только по три-четыре месяца. Я, конечно же, попыталаь узнать причину такой частой смены работы. В ответ услышала, что компании банкротились или направления закрывали А я - тетка суеверная, да и моя компания мне пока самой очень нравится, рано ей еще закрываться.

Вот так вот и не получилось у нас совместной работы. Другая претендентка стала мне рассказывать, как ей не везло с предыдущим руководством. Потому и ушла отовсюду сама. Мы с нашим директором по персоналу вранье очень не любим.

Поэтому и собеседования проводим, как правило, вдвоем: я оцениваю кандидатку с точки зрения непосредственного руководителя смогу ли я ее обучить, сработается ли она с нынешними секретарями, как она в команде будет себя чувствовать и всякое такое , а директор по персоналу - с точки зрения всего коллектива компании вольется ли в штатную гармонию компании, куда можно будет потом развивать, есть ли мысли о декрете, чем можно мотивировать и прочие подобные вещи.

Такое двойное собеседование очень удобная штука, ведь что не заметил один, обязательно увидит другой. Еще надо уточнить, что зачастую барышни и сами врать не умеют и не любят, а при таких двух нас у них это еще и не получается.

Так некоторые врут про жилье, про собственную значимость на предыдущем месте работы и про всякое такое разное. А мне так лучше когда грустно, некрасиво, но честно. Есть только один пункт, где врать можно и даже нужно. Про бывшее руководство. На деловом языке такое называется - лояльность.

То есть денег меньше заплатили или случилось заниматься не тем, на что приходили и тп. И все. А про то, кто плохой, а кто хороший - это не нам с вами судить. Допустим, нашлась соискательница, которая удачно преодолела все этапы интервью. С такой претенденткой можно и поподробнее побеседовать. Про ожидания от работы поспрашивать, узнать, зачем вообще она решила пойти в секретари? Цель какая? И тут, снова главное - или красиво соврать, или сказать правду.

Одна моя знакомая пошла в секретари за деньгами и карьерой. Она пришла на ресепшен, добралась до продаж и ловко продвинулась к директорату. Другая моя знакомая пошла в начинающие секретари от нечего делать. Бесцельно отправилась.

Так как она ничего от жизни не хочет, ее все устраивает, то в начинающих она сидит и поныне, даже не пытаясь перейти в другую категорию. Пожалуй, этот момент стоит проговорить отдельно. Девушке, пришедшей пробоваться на вакансию секретаря любого уровня, стоит отдавать себе полный отчет в том, зачем ей идти в эту профессию: чтобы выйти на карьеру в интересующей области, чтобы найти мужчину своей мечты, чтобы денег заработать, чтобы хотьчто-то делать, лишь бы дома не сидеть и тп.

Цель должна быть в любом случае! Кроме того, имеет смысл перед выбором пути секретаря вспомнить, что эта позиция - подчиненная. Помнится, пришла ко мне однажды девушка на собеседование, которая до того совмещала секретарские обязанности и обязанности бухгалтера. И был у нее суровый, почти армейский характер. И не привыкла она подчиняться.

Тут совершенно четко и сразу будет ясно, кто начальник и чьи поручения следует выполнять У Вас есть отличные руководящие качества, у Вас есть амбиции и стремление идти вперед. Готовы ли Вы пригибать себя в некоторых вопросах и отмалчиваться, когда у Вас есть свое мнение? Она оказалась не готова. Есть такой прекрасный миф о том, что секретарская профессия - легкая и воздушная.

Я прекрасно отношусь к тем, кто из другой сферы приходит ко мне на собеседование пытать счастье новой жизни. Были и повар вторых блюд, и сотрудник кредитного отдела банка, и младший научный сотрудник, и оператор милиции, и даже сотрудница одного медицинского вуза.

Естественно я задаю вопросы о причинах смены работы. Часто оказывается, что многие просто устали от тяжелой физической работы.

Это прекрасно, но еще чаще оказывается, что они не готовы к тому, что профессия секретаря - это тяжелая работа и физически, и умственно.

Собеседование на должность...

Итак, Вас пригласили на собеседование. Что дальше? Как вести себя на собеседовании и как пройти интервью? Зачастую, к сожалению, мало опыта работы, профессиональных навыков, знаний, квалификаций, которые имеет соискатель.

Собеседование секретаря: как выбрать помощника руководителя, референта и офис-менеджера

Секретарь - очень популярная профессия. Любая организация уважать сама себя меньше будет, если за стойку ресепшен секретаря не посадит. Так получилось, что в моей компании заведую секретарями я. Вообще-то набирать сотрудников - это работа службы управления персоналом, но я предпочитаю заниматься подбором лично. Это ведь я буду работать с этим человеком бок о бок. Именно мне его надо будет обучить, и именно мне придется разбираться в конфликтах, которые могут возникнуть между секретарями.

Собеседование секретаря

Активировать демо-доступ. Должность секретаря, офис-менеджера или референта требует особых качеств: коммуникабельности, организованности, пунктуальности, опыта работы с оргтехникой. О том, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата, читайте в материале. На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании. А секретарь-референт, помимо всего прочего, должен хорошо разбираться в принципах и специфике работы организации, а также уметь находить общий язык с непосредственным руководителем. Чтобы понять, насколько кандидат подходит на должность секретаря, рекрутер предлагает ему ответить на ряд вопросов. Стандартные вопросы для секретаря на собеседовании обычно выглядят следующим образом. И наконец, вопросы на собеседовании секретаря для получения информации о коммуникативных способностях соискателя:.

Собеседование на должность секретаря

Итак, вы нашли интересующую вас вакансию , направили на желаемую должность свое резюме и сопроводительное письмо , и вас пригласили на собеседование. Что дальше? Как вести себя на собеседовании и как пройти интервью это, пожалуй, самые главные вопросы на данном этапе. В этой статье я поделюсь с вами своими наблюдениями о собеседовании секретаря.

Вопросы секретарю на собеседовании задают, чтобы проверить следующие компетенции:. Такие качества как внимательность, аккуратность, знание английского языка проверяются тестами.

Скорее всего, собеседование будет проводить именно тот человек, с которым вам и придётся работать. Поэтому с самого начала ведите себя вежливо, позитивно и профессионально.

Как я собеседую секретарей. От первого лица.

Вы — офис-менеджер крупной компании АВС и получили анкету кандидата на должность секретаря приемной. Стажер службы управления персоналом подготовил для Вас три перечня вопросов для отборочного собеседования и спросил, какой из них Вы будете использовать. Для выполнения задания используйте приложения: Вопросы для проведения отборочного собеседования; Анкету поступающего на работу; Описание должности, а также — материалы лекционного занятия и соответствующего раздела компендиума. Один из младших секретарей только что ушел в кафетерий — у него минутный перерыв. Другой работает в соседнем офисе, он должен разобрать счета.

Для того чтобы воспользоваться сервисом необходимо корректно ввести данные паспорта (серию и номер) в открывшиеся поля формы. Перечень этих бумаг и их содержание зависит от каждой конкретной ситуации. Акт составляет комиссия в двух экземплярах. Сейчас большой популярностью пользуются дистанционные курсы.

Срок рассмотрения заявления и получение ответа. Выплаты предоставляются в денежном эквиваленте или в виде социальной помощи гражданам.

Для опытных водителей в случае замены старого удостоверения на новое данная категория открывается автоматически. Наследователи по закону обязаны уплатить государственную пошлину при вступлении в права наследства. Может оказаться, что он работал: 1. Отправляемая декларация обязана быть установленной формы со всеми необходимыми печатями и подписями. Важно также вовремя их подать в соответствующую организацию - до 26 числа каждого месяца.

Но на продолжительность отпуска они никак не влияют.

Граждане по-своему решают привлечь внимание коммунальных служб и отказываются платить за услуги, качество которых их не удовлетворяет или которыми они не могут воспользоваться. Подробнее о получении гражданства Венгрии путем натурализации читайте. С тем, чтобы заявители в такой ситуации пострадали, мы в нашей практике не сталкивались.

Сроки данные продавцу на удовлетворение требований покупателя. Взяла кредит в сбербанке, на 5 лет насчитали на него страховку 200000, через полгода понадобилась сумма больше, решила взять второй кредит в этом же банке, из него погасить остатки первого кредита, и уже оставшуюся сумму использовать для своих целей.

Отходила и двенадцатая армия. А именно: Сумму от 30 до 50 тысяч обязано будет внести юр лицо. Доплата за выслугу лет бюджетникам предоставляется, исходя из трудового стажа, а также выслуги и оклада. Если согласование получить не удастся, придется идти в суд. Писать заявление необходимо в отделение полиции. Методика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами.

Такой услугой пользуется большинство обучающихся. В него было просто не зайти.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила этике: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Кузьма

    По итогам признать более сильного, честного, профессионального, достойного кандидата, если такой будет.

  2. Казимира

    Чем ближе крах империи,тем безумнее законы Конешно олуши.

  3. critdesanma

    А они там буквально кишели.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных